Chi tiết dịch vụ

QUY TRÌNH KIỂM SOÁT XE Ô TÔ VÀ HÀNG HOÁ RA - VÀO MỤC TIÊU

Nhằm có thể kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ các đối tượng ra vào mục tiêu, lực lượng bảo vệ cần được rèn luyện tốt các kỹ năng kiểm tra đồng thời quy trình kiểm tra cần phải được thống nhất, chuyên nghiệp. Sau đây, Công ty TNHH DVBV Việt Nhật Hoàng Gia Sepre 24 sẽ chia sẻ quy trình kiểm soát xe ô tô và kiểm soát hàng hoá ra vào mục tiêu:

I. QUY TRÌNH KIỂM SOÁT XE Ô TÔ RA - VÀO MỤC TIÊU:

1. Quy trình kiểm soát xe ô tô vào mục tiêu:

Trình tự xử lý như sau:

Các phương tiện trước khi vào mục tiêu phải dừng lại tại cổng chính.
Tài xế vào phòng bảo vệ để liên hệ với nhân viên bảo vệ trình bày lý do vào mục tiêu.
Nhân viên bảo vệ hỏi lái xe các thông tin cần thiết (tên lái xe, đơn vị công tác, lý do vào mục tiêu) sau đó thông báo đến người có thẩm quyền của đơn vị chủ quản để nhận được thông tin chỉ đạo. Trong các trường hợp xe thường xuyên ra vào mục tiêu xuất hàng, nhận hàng thì không nhất thiết phải xin phép chủ quản.
Nếu đơn vị chủ quản đồng ý cho phép xe được vào mục tiêu, tiếp tục xử lý các bước tiếp theo.
Nhân viên bảo vệ yêu cầu tài xế tự ghi đầy đủ các thông tin vào biểu mẫu “Đăng ký xe ra vào”.
Nhân viên bảo vệ phải tạm giữ lại giấy tờ tuỳ thân hoặc bằng lái xe của tài xế.
Nhân viên bảo vệ phát thẻ khách, các đồ bảo hộ lao động theo quy định cho tài xế và những người cùng đi theo. Hướng dẫn tài xế và mọi người các quy định của chủ quản.
Nhân viên bảo vệ phải kiểm tra chặt chẽ tất cả các phương tiện bằng nghiệp vụ và trang thiết bị bảo vệ trước khi cho phép vào mục tiêu nhằm ngăn chặn các sự cố có thể xảy ra như: sự cố tai nạn giao thông, chiều cao quá quy định, chở quá tải trọng cho phép, phương tiện bị chảy xăng nhớt, phương tiện vận chuyển các chất dễ gây cháy nổ, trong phương tiện được cài đặt bom mìn…
Trong các trường hợp đặc biệt, phải có nhân viên đơn vị chủ quản trực tiếp ra cổng đón xe vào.
Mở cổng, hướng dẫn phương tiện đi vào mục tiêu đậu đỗ đúng nơi quy định, đồng thời thông báo đến vị trí nhân viên bảo vệ bên trong mục tiêu được biết để tiếp tục giám sát.

2. Quy trình kiểm soát xe ô tô ra khỏi mục tiêu:

Trình tự xử lý như sau:

Các phương tiện trước khi ra khỏi mục tiêu phải dừng lại tại cổng chính.
Tài xế vào phòng bảo vệ để tiến hành các thủ tục đăng ký với nhân viên bảo vệ theo quy định.
Tài xế hoàn thành các thủ tục ghi chép khi ra trong biểu mẫu “Đăng ký xe ra vào”. Nhân viên bảo vệ phải trực tiếp kiểm tra công tác ghi chép này cho đúng thủ tục quy định.
Nhân viên bảo vệ phải trực tiếp kiểm tra chặt chẽ các bộ phận của phương tiện như: gầm xe, 2 bên thành xe, thùng xe, cabin, nhằm ngăn chặn các hành vi gian lận, cất giấu tài sản trái phép của đơn vị chủ quản.
Thu lại thẻ khách, đồ bảo hộ lao động đã phát cho khách, tài xế.
Trả lại các giấy tờ đã giữ của tài xế hoặc khách.
Mở cổng cho phương tiện ra khỏi mục tiêu.

III. QUY TRÌNH KIỂM SOÁT HÀNG HOÁ RA - VÀO MỤC TIÊU:

Nếu như phương tiện có hàng hóa được đưa vào mục tiêu hoặc được đưa ra khỏi mục tiêu thì trình tự xử lý đối với hàng hóa như sau:

Hàng hóa khi đưa vào mục tiêu nếu là các chất dễ cháy dễ nổ thì phải có sự đồng ý và hướng dẫn của người có thẩm quyền của đơn vị chủ quản.
Hàng hóa khi đưa vào hoặc đưa ra khỏi mục tiêu phải có đầy đủ các hóa đơn chứng từ, giấy cho phép với đầy đủ chữ ký, con dấu của đơn vị chủ quản.
Khi hàng hóa được đưa ra hoặc mang vào mục tiêu, nhân viên bảo vệ phải kiểm tra đối chiếu giữa hóa đơn chứng từ với hàng hóa thực tế trên các yếu tố sau:Tất cả các số liệu liên quan đến hàng hóa đều phải được ghi vào trong sổ “ Sổ xuất - nhập hàng hóa”.
- Ngày có hiệu lực trên giấy tờ.
- So sánh chữ ký trên giấy tờ với chữ ký mẫu.
- Kiểm tra con dấu được đóng trên giấy tờ.
- Kiểm tra số lượng hàng hóa trên thực tế với giấy tờ.
- Kiểm tra chủng loại, mã số trên thực tế với giấy tờ.
Đối với phương tiện vận chuyển hàng hóa được chứa trong container, nhân viên bảo vệ phải ghi nhận chủng loại, số seri và tình trạng niêm chì của container.
Lưu giữ các hoá đơn xuất hàng hoá theo quy định của đơn vị chủ quản.

Trên đây là quy trình làm việc mà một nhân viên bảo vệ công ty cần tuân thủ và thực hiện. Nếu chưa rõ về quy trình này, bạn hãy liên hệ với Bảo vệ Việt Nhật Hoàng Gia Sepre 24 để được hỗ trợ.

Mọi thông tin về dịch vụ bảo vệ, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi để giải đáp thắc mắc.